TV4 söker en assistent till VD och ledning som ska ta över när en uppskattad medarbetare väljer att trappa ner efter över 30 år i företaget.

Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att skapa struktur, koordinera många olika delar samtidigt och vara ett viktigt stöd i vardagen. Du kommer att arbeta nära personer inom ledning och innehåll i en miljö där tempot stundtals är högt och där samarbete är en stor del av kulturen.

I rollen kommer du bland annat att vara ansvarig för att;

• koordinera kalendrar och möten

• boka resor, hotell, luncher, middagar, konferenser och event

• stötta flera personer, däribland VD, ledning och innehåll med administration och planering

• hantera fakturor och kvittoredovisning

• lösa både stora och små saker som får vardagen att fungera

• kontaktperson med Schibsted i diverse administrativa frågor

Vi tror att du:

• har gedigen erfarenhet från andra roller inom administration eller koordinering och trivs med det

• är riktigt vass i Microsoft Office

• är nyfiken på AI och använder digitala verktyg smart i ditt arbete

• kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift

• är strukturerad, noggrann och gillar att hjälpa andra

Men framför allt tror vi att du är en varm, positiv och prestigelös person som tycker om människor och gillar att få saker att hända.

Du rapporterar till TV4:s innehållsdirektör, men kommer att arbeta nära VD:n och stötta hela TV4:s ledning och programavdelning.

På TV4 får du vara en del av ett bolag där innehåll, kreativitet och samarbete står i centrum — och där vi tror på idéer, utveckling och att ha roligt tillsammans på vägen.

Praktisk information

Tjänsten är placerad i Stockholm och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Sista ansökningsdag är 21 juni. Urval och intervjuer sker löpande. Vi kommer att använda problemlösnings- och personlighetstester via AlvaLabs som en del av urvalsprocessen, och för slutkandidat gör vi bakgrundskontroll samt referenstagning.

Tjänsten ingår i Unionens avtalsområde och fackliga frågor besvaras via mejl till unionen@tv4.se.

Vi ser fram emot din ansökan!